Организация деятельности офиса

Освоение курса позволит эффективно организовывать работу офиса, научиться компетентно работать с информацией и клиентами, создавать условия для взаимодействия руководства и сотрудников организации.

Бесплатный курс
Пройти бесплатно
Сертификат о прохождении обучения
О чем этот курс?

Офис-менеджер – это специалист, без которого не сможет обойтись ни одна современная компания. Несмотря на то, что работа офис-менеджера незаметна, на самом деле от него зависит гораздо большее – начиная от составления эффективного графика деятельности руководителя до организации всего документооборота компании.

В настоящее время многие предприятия нуждаются в работе профессионального офис-менеджера, в сотруднике, который отвечает за успешное функционирование офиса. В курсе рассматривается получение знаний в области создания и хранения основных видов документов и их особенностей; приобретения навыков эффективного общения с партнерами на деловых встречах; знания особенностей взаимодействия внутри коллектива и с руководителями организаций. В рамках курса представлено изучение управленческих функций, в том числе планирование работы офиса, распределение обязанностей внутри коллектива. Особое значение в курсе придается изучению нормативно-методических основ делопроизводства; обработке входящих и исходящих документов, основам делового общения.

36:00 Длительность курса
14 Уроков курса
11 Заданий
Для кого этот курс?
Начинающие специалисты
Курсы предоставят профильные учебные материалы, которые помогут начинающим специалистам заложить основу профессии и в дальнейшем применять в своей практике
Желающим повысить свою ценность на рынке труда
Курсы будут интересны профессионалам и специалистам, которые уже имеют опыт работы и хотят углубленно изучить профильные навыки, а также особенности их эффективного использования
Менеджеры и профессионалы разных профессий
Курсы станут базовыми для менеджеров и профессионалов разных профессий и позволят освоить новые навыки для работы
Чему научитесь?
Организовывать текущую работу офиса
Уметь получать и регистрировать входящую и исходящую информацию
Уметь вести базу данных документов
Программа курса

  • Учет и регистрация документов: понятие, цели, задачи, места регистрации, формы различных категорий документов 4 часа
  • Состав выполняемых работ при отправке и приеме документов 4 часа
  • Информационно-поисковые системы для учета и регистрации документов 2 часа
  • Индексирование документов 2 часа

  • Организация делопроизводства. Бланки документов. 1 час
  • Организационная документация и требования к ним 4 часа
  • Распорядительные документы 4 часа
  • Справочно-информационные документы 3 часа
  • Промежуточное тестирование 30 минут

  • Основы обеспечения деятельности офиса (офисная техника, телефонная связь, административно- хозяйственные отношения, автотранспорт, ведение мероприятий, офисное помещение) 1 час
  • Офисные программы и приложения (MS Office, Google Docs, Google Tabs, Google Disk , Основы 1С: Предприятие и др.) 4 часа
  • Этика и психология делового общения 5 часов
  • Промежуточное тестирование 30 минут
  • Итоговое тестирование 1 час
Отзывы о курсе
БАКЕНОВА МЕЙРАМГУЛЬ ЕРЖАНОВНА
25.04.2024
Все отлично!
КАЗБЕКОВА КЫМБАТ СУНГАТОВНА
24.04.2024
очень хороший курс
22.04.2024
рахмет
ШКИРДОВА АНАСТАСИЯ СЕРГЕЕВНА
22.04.2024
Хороший курс
ПОДЛИХ СВЕТЛАНА ВЛАДИМИРОВНА
19.04.2024
Отличный и современный курс
Об авторе
4.8
  • Торайгыров университет .
  • На площадке с 2023 года
HR и секретариат
1 264 отзыва
32 курса
10 023 обучающихся
1 249 выданных сертификата
Профиль
Похожие курсы

Войти